간편한 엑셀 뷰어 사용법을 알아보자

직장인이나 학생이라면 엑셀 프로그램을 사용하지 않을 수 없는데요. 간혹 피시방이나 외부에 나와서 엑셀 뷰어를 사용해야 할 일이 생깁니다. 출장을 나왔거나 피시방 등 외부에서 엑셀 문서를 편집하기는 무리가 있기 때문에 엑셀 파일을 열어보거나 프린트를 위해 엑셀 뷰어가 필요한 경우가 있습니다. 이럴 때 알아두시고 사용하시면 좋을 것 같습니다. 

 

목차

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간편한 엑셀 뷰어 사용법

엑셀 뷰어를 사용하는 생각보다 다양한 방법이 존재합니다. 같이 한 번 살펴보겠습니다.

 

1. 온라인 엑셀 뷰어

첫 번째는 온라인 엑셀 뷰어 Zoho Sheet 입니다. 해당 사이트는 온라인 상태에서 엑셀 프로그램 설치 없이 엑셀을 열 수 있습니다. 

Zoho Sheet 메인화면

 

https://sheet.zoho.com/sheet/excelviewer

 

엑셀 파일을 위의 영역에 드래그하거나 영역을 클릭한 후 탐색기를 통해 사용할 엑셀 파일을 열 수 있습니다.

URL에서 가져오기

혹은 엑셀파일의 URL이 있다면 URL을 입력하여 파일을 열어서 볼 수 있습니다. 진짜 뷰어 기능만 제공하기 때문에 편집은 할 수 없습니다. 

 

 

2. MS Excel Viewer

다음은 마이크로소프트사에서 배포한 엑셀 뷰어입니다. 이 파일은 직접 다운로드를 통해 파일을 받아서 PC에 설치하여사용해야 합니다.

네이버 소프트웨어 - 엑셀 뷰어

다운로드를 클릭하여 엑셀 뷰어를 설치하시고 엑셀처럼 사용하시면 됩니다. 당연하게도 뷰어이기 때문에 편집 기능은 제공되지 않습니다. 인쇄 기능은 제공됩니다.

엑셀뷰어

 

3. 구글 스프레드시트

다음은 구글 스프레드시트를 이용한 엑셀 뷰어/편집 기능 사용방법입니다. 우선 구글 계정으로 로그인합니다.

구글 앱

스프레드시트 아이콘 클릭

→ 구글계정 로그인

→ 구글 앱 클릭

→ 아래로 스크롤하여 스프레드시트 클릭

파일선택기 열기

→ 파일 선택기 열기

→ 업로드

업로드

→ 파일 드래그 or 파일 선택으로 엑셀 파일 업로드

 

구글 드라이브로 오픈된 파일

→ 엑셀 사용하기 (편집 가능)

 

 

4. 오피스365 사용하기

마지막으로 오피스 365를 이용한 방법입니다. 사실 오피스 365 사용자라면 뷰어가 필요할 확률이 5%도 안될 겁니다. 오피스 365가 나오고 오피스 365 없이는 살 수 없는 몸이 되었습니다.. ㅂㄷㅂㄷ

 

마이크로오피스365 무료 방법과 평생계정 생성방법

 

오피스 365에 로그인합니다. 혹 계정이 없으시면 위 포스팅을 확인하시고 사용해보시길 추천드립니다. 사용방법도 간단히 나와있으니 참고하시면 좋겠습니다. 

 

본론으로 돌아와서 엑셀 파일을 열려면 로그인을 거쳐서 아래 화면까지 도달해야 합니다.

오피스 365 화면

그림에서 업로드 및 열기... 를 선택한 후 탐색기가 열리면 엑셀 파일을 선택합니다.

탐색기에서 파일 선택

 

그러면 원드라이브로 엑셀파일을 업로드 함과 동시에 엑셀 파일이 열리게 됩니다. 

오피스 365 엑셀

이렇게 파일을 열면 편집 등의 모든 기능을 사용 가능합니다. 무료 계정도 원드라이브 업로드 용량의 제한이 있을 뿐이기 때문에 가장 강력한 온라인 엑셀 뷰어(?)라고 할 수 있습니다. 

 

마치며

저도 4~5년 전까지는 매번 뷰어를 찾았었습니다. 그러다가 구글 스프레드시트를 알게 된 후에는 굳이 다른 뷰어를 설치하지 않고 스프레드시트를 사용했었고 오피스 365를 알게된 후에는 오피스365만 사용하게 되었습니다. 여러분들도 위 내용을 알아만 두시고 되도록 오피스365를 사용하시는 것을 추천드립니다. 

 

이상입니다. 도움이 되시면 좋겠습니다.

 

 

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